Funcionalidades destacadas
Conoce las funcionalidades destacadas del software de facturación gratis para empresas y autónomos más flexible e intuitivo, accesible desde cualquier lugar, a cualquier hora y con cualquier dispositivo
Funcionalidades destacadas
Conoce las funcionalidades destacadas del software de facturación gratis para empresas y autónomos más flexible e intuitivo, accesible desde cualquier lugar, a cualquier hora y con cualquier dispositivo
Descubre todo lo que EviGest puede hacer por tu empresa
Mucho más que un software de facturación gratis en la nube, el principal propósito de EviGest es aumentar la rentabilidad de tu empresa a través de la automatización y simplificación de procesos.
Preparado para cumplir todas tus necesidades empresariales, con EviGest no solo podrás generar facturas y presupuestos: Gestiona tu empresa de manera integral gracias a herramientas como la gestión de tus catálogos, el control de stock, las estadísticas de facturación o los informes de comisiones. También tendrás a tu disposición un potente CRM de clientes, desde el que crear contratos de todo tipo, agendar visitas y crear accesos privados a las zonas de clientes.
Descubre un mundo de posibilidades con nuestro software de facturación gratis, comienza a trabajar sin imprimir un solo documento y asómbrate con el increíble ahorro de tiempo al completar tus trabajos.
Zona de clientes
Fidelizar a tus clientes nunca había sido tan fácil. Te presentamos un servicio de valor añadido en nuestro software de facturación gratis que te hará desmarcarte de tu competencia: la zona privada de clientes.
En ella, cada cliente encontrará toda su información centralizada y ordenada: presupuestos y facturas, informes de visita, agenda de citas, contratos y documentos de todo tipo. Todo de manera automática y mostrado a través de una plataforma atractiva, intuitiva y minimalista. Asimismo, tu cliente será capaz de escribirte desde el chat de comunicación interna, pagar sus facturas con tarjeta y mucho más.
Cada cliente podrá acceder fácilmente, tan solo necesitará unas credenciales de acceso para poder consultar todos sus documentos a cualquier hora, desde cualquier lugar y con cualquier dispositivo.
Módulo de Ventas
Con un software de facturación gratis como EviGest, crear y gestionar todo tipo de presupuestos, así como contratos de servicios y mantenimientos, facturas y recibos periódicos será un juego de niños.
Nuestro programa cuenta con un completo módulo de ventas, desde el que podrás configurar y automatizar tu catálogo de productos y servicios, guardar todo tipo de plantillas con cláusulas y condiciones de venta, elaborar presupuestos muy extensos en apenas segundos, facturar y gestionar tus formas de pago, elaborar remesas de recibos de cobro periódico, planificar visitas a clientes y conseguir su firma de forma digital. Todo en pocos clics gracias a las pre configuraciones previas.
Diferénciate de tus competidores con una potente herramienta de gestión empresarial como EviGest y empieza ahorrar desde el primer día siguiendo una filosofía de papel cero.
Facturas y albaranes
EviGest es un software de facturación gratis que va mucho más allá de la mera gestión de facturas y presupuestos. Nuestro principal cometido es maximizar tu rentabilidad mediante la automatización y la simplificación de procesos.
Por eso, podrás completar una factura en apenas 20 segundos gracias a datos ya pre configurados, como tu catálogo de servicios o la ficha de tu cliente. Además, si lo prefieres, podrás trabajar a través de albaranes, otro documento de venta previo a la factura final, y convertirlos en facturas una vez recibas el pago. También, para facilitarte la tarea, podrás usar un lector de códigos de barras.
Pero eso no es todo, porque EviGest incluye un gestor de cobros periódicos, desde el que podrás configurar pagos recurrentes y convertirlos en facturas en su fecha de cobro… ¡En solo un clic y de forma múltiple! Después, será tan fácil como descargar un cuaderno 19-14 de adeudo SEPA y subirlo a tu banca online para efectuar los cobros.
Automatiza todos los procesos comerciales que ahora te resultan tediosos con una aplicación de facturación como la nuestra.
Control de gastos
Por desgracia, en una empresa no todo son beneficios. Tan importante es llevar un control de las ventas como controlar al dedillo los gastos derivados de tu actividad comercial.
Con EviGest serás capaz de almacenar todos tus gastos en una plataforma única gracias al módulo de compras, totalmente pensado para poder hacer un seguimiento exhaustivo de todo lo que gastas como empresa y de qué facturas tienes pendientes de abonar a tus proveedores. Asimismo, podrás gestionar todas las nóminas de tu plantilla de forma muy sencilla e intuitiva, e incluso obtener un archivo de Norma 34 para poder realizar remesas de transferencias desde tu banca electrónica.
¿A que suena bien? Pues eso no es todo, porque también podrás exportar todas tus facturas de compra o realizar otras tareas dentro del módulo con un solo clic gracias a nuestra herramienta <<Acciones>>.
Catálogo y almacenes
Con un software de facturación gratis en la nube como EviGest, definir todos tus servicios y artículos, así como su precio, impuesto aplicado, código de barras, descuento aplicable, agente de venta, comisión asignada… es un juego de niños. Esta configuración te permitirá automatizar el trabajo posterior y agilizar todas tus tareas de facturación.
Todos los datos guardados en tu catálogo te permitirán, por ejemplo, realizar estimaciones posteriores de beneficios netos, conocer qué empleados son más rentables o qué servicios no tienen la suficiente aceptación. Esto te ayudará a encontrar nuevas formas de aumentar tu rentabilidad y tomar mejores decisiones.
Tu catálogo de productos y servicios está directamente conectado con la configuración y gestión de almacenes y vehículos, por lo que el control de tus existencias y la trazabilidad de tus ventas y compras quedarán registrados de forma muy exhaustiva en el área de movimientos de almacén. En todo momento, los incrementos, decrementos y transferencias de stock se almacenarán en tu cuenta de usuario.
Planificación y contratos
La gestión de tus tiempo y el de tus empleados nunca había sido tan sencilla. Ahora, desde cualquier lugar y a cualquier hora, tendrás disponible una agenda completísima, 100% visual e intuitiva, pensada para una organización óptima de tu jornada laboral.
Desde la agenda serás capaz de crear un presupuesto, un recibo periódico, un contrato o un documento de cualquier tipo en tan solo un par de clics. Toda la documentación, además, quedará asociada a la cita para que siempre puedas encontrarla rápidamente.
En esta agenda incorporada en EviGest también puedes configurar, de manera sencilla y veloz, citas periódicas con una flexibilidad y potencia óptimas. Y, si lo prefieres, planifica tus citas directamente desde la herramienta de gestión de contratos de todo tipo. Diferénciate de tu competencia y aumenta tu rentabilidad con todas las herramientas de planificación y contratos.
Estadísticas y comisiones
EviGest es mucho más que un software de facturación gratis ubicado en la nube, queremos que no pierdas el tiempo en tareas repetitivas y que seas más rentable. Por ello, contamos con funcionalidades que te serán extremadamente útiles a la hora poder tomar decisiones estratégicas sobre el futuro de tu empresa.
Nos referimos a las estadísticas de facturación, una completísima herramienta desde la que podrás evaluar y optimizar mejor tus recursos: conocer qué clientes te reportan más beneficios, qué empleados no son lo rentables que deberían, si te has pasado de gastos en el último mes… Con gráficas incorporadas para que los resultados de tus consultas sean súper visuales.
Es posible, además, que ofrezcas servicios y productos a los que aplicas una comisión de venta para tus empleados o comerciales. ¿Cómo lo gestionas ahora? Estamos seguros de que será una odisea. Sin embargo, nuestro programa de facturación incorpora un gestor de comisiones ágil e intuitivo, capaz de emitir un reporte de incentivos en apenas unos segundos gracias al uso de filtros.
Por último, si lo que buscas es conectar tu actual programa de contabilidad con EviGest, te alegrará saber que solo necesitas tres clics para exportar todas tus facturas a tu software de contabilidad preferido o para enviarlas a tu asesoría.
Facturación electrónica
¿Trabajas con administraciones públicas? ¿Necesitas un software de facturación gratis que te permita generar todas sus facturas de manera electrónica? Pues tenemos la solución perfecta para tu empresa.
Como sabrás, generar facturas electrónicas es un proceso largo y bastante tedioso, pero gracias a esta potente funcionalidad integrada en EviGest podrás convertir cualquiera de tus facturas ya creadas en el software en una factura electrónica con un simple botón.
Desde tu factura, selecciona aquella que necesites convertir, genera su homóloga en formato electrónico, descárgala, fírmala digitalmente y súbela al FACE, software de entrada de facturas electrónicas de la Administración General del Estado. Todo en menos de un minuto. Sencillo, ¿verdad?
Para que todo sea automático, simplemente necesitarás configurar una única vez los datos de oficina contable, órgano gestor y unidad tramitadora directamente en la ficha del cliente en cuestión. Después, descargar la factura electrónica será coser y cantar.
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