Ya sabes que en EviGest no paramos quietos, siempre estamos pensando en el siguiente paso 👣 que te lleve a ser más eficiente, más rentable, más feliz en tu jornada laboral 😁 En este caso, te traemos una integración que, estamos seguros, agilizará enormemente las labores de gestión documental en tu empresa 🤝🏻 para que tus clientes estén a un solo clic de distancia. ¡Te presentamos la conexión con WhatsApp para todo tipo de avisos!
Configura tu cuenta para usar WhatsApp
Si tu intención a partir de ahora es realizar el envío de avisos y/o documentos desde EviGest directamente con WhatsApp, ¡te lo ponemos fácil! Ahora podrás configurar en tu módulo de Empresa tu método de envío por defecto preferido: selecciona WhatsApp y guarda tu elección para que la automatización pueda hacer su magia 🪄
Esta configuración inicial es totalmente opcional, pues aunque tu método de envío por defecto sea otro, siempre tendrás disponible el botón de WhatsApp para notificar ciertos avisos, solicitar una firma o hacer llegar una factura a tu cliente ✅ Junto con ello, ahora encontrarás una nueva área en tu módulo de Empresa para preconfigurar los cuerpos de texto de cualquier mensaje 📝 que quieras enviar a través de WhatsApp o SMS.
Envía documentos o solicita una firma
Cuando entres de nuevo en tu cuenta de EviGest, notarás que los botones de Enviar y Solicitar firma han cambiado: ahora incluyen un botón anexo de configuración, que te permitirá decidir si quieres enviar un documento o pedir la firma a tu cliente usando WhatsApp, vía email o mediante SMS. Al elegir WhatsApp, el sistema desplegará un formulario que rescatará el número de teléfono al que enviar la información y el cuerpo de texto correspondiente. Si todo es correcto, pulsa «enviar» para que WhatsApp se abra instantáneamente en tu dispositivo.
Ya en tu cuenta de WhatsApp 📲 el mensaje se mostrará como borrador para que reconfirmes que todo está bien antes de enviarlo. Si tu mensaje tiene que ver con el envío de un documento o con una solicitud de firma, este irá acompañado de un enlace al que tu cliente tendrá que acceder para consultarlo, firmarlo o descargarlo. Sencillo, ¿verdad? 🙌🏻
En el caso de las citas de la agenda 📆 ahora estas también son notificables a través de WhatsApp: solo necesitas entrar en la visita que quieres recordar a tu cliente y enviar el aviso en segundos. ¡Observa el primer gif para descubrir cómo funciona!
¡IMPORTANTE! 📢 Recuerda que para que esta nueva herramienta funcione perfectamente, tendrás que introducir un teléfono de tu cliente que cuente con una cuenta de WhatsApp asociada. Nuestra recomendación: actualiza el número cuando vayas a enviar un WhatsApp para automatizar también este paso 😄
Es hora de poner en práctica la interconexión con WhatsApp… ¡Pruébalo y cuéntanos qué te parece! Estamos deseando conocer tus impresiones 🗣️
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