Olvídate de hacer nada. De manera totalmente automática, cada uno de tus clientes encontrará sus documentos asociados centralizados y ordenados en su zona privada.

De este modo, en el momento que elabores un presupuesto, un contrato, un documento inteligente, una factura… Estos aparecerán en tiempo real y de manera automática en la zona privada del cliente en cuestión. ¡Incluso él podrá firmarlos de forma digital en el momento!

Asimismo, EviGest cuenta con un área de almacenamiento de otro tipo de documentos o archivos, que serán visibles por tu cliente y estarán disponibles para consulta o descarga las 24 horas del día.

Tu cliente solo necesitará que le facilites un acceso a su zona personal, una tarea que solo te costará un clic desde su ficha dentro de EviGest.

En EviGest sabemos lo importante que es la comunicación entre tu empresa y tus clientes.  Por eso, buscamos que esta sea lo más fluida posible, por lo que nuestro software de facturación en la nube incluye varias herramientas que te ayudarán a comunicarte de forma más fluida y a fidelizar más aún a tus clientes.

En su zona privada, tu cliente tendrá la oportunidad de abrir incidencias, o lo que es lo mismo, enviarte avisos para solicitar visitas imprevistas y de última hora que, de modo automático, aparecerán en tu módulo de agenda para que les asignes fecha, hora y empleado.

¿Prefieres que tu cliente pueda escribirte lo que necesite de manera más directa? Entonces te alegrará saber que EviGest cuenta con un chat de comunicación interna, una funcionalidad muy similar a WhatsApp con la que chatear, compartir imágenes, enviar vídeos o audios, pasar documentos en PDF…

Puede que trabajes con algunos clientes de gran envergadura e, incluso, con ayuntamientos o entidades públicas que necesiten más de un acceso a la misma área privada, pero con distintas direcciones de correo electrónico. En EviGest hemos contemplado y resuelto esa casuística.

En la ficha de cada cliente tendrás la posibilidad de crear tantos accesos como necesites. Podrás, además, diferenciarlos por nombre, almacenar datos como el NIF o el teléfono y establecer privilegios a tu gusto para cada uno. Así, serás capaz de configurar el acceso a la zona privada de cada cliente según sus necesidades.

¿Lo que necesitas es que un único usuario tenga la opción de consultar los documentos de varios clientes? Con EviGest también podrás conseguir que un «superadministrador» pueda consultar y gestionar la documentación de varios de tus clientes en una única plataforma. ¡Todo en tiempo real!